cls

tehnologie din perspectiva unui sysadmin

Office

Parolarea unui document creat cu Word

Posted on

Cu ceva timp in urma unul din clientii mei ma intreba daca este posibila parolarea unui document in Word, i-am spus ca da, in ciuda faptului ca nu aveam nici idee cum se poate parola un astfel de document, aveam certitudinea ca functia este existenta deoarece auzisem vorbindu-se depre ea. Dupa ce am investigat putin, i-am explicat persoanei in cauza cum se poate realiza procesul si mi-a trecut prin cap ca nu ar prinde rau sa va „dezvalui” si voua aceasta functie oarecum ascunsa in Word, la prima vedere.

1-Parolarea-unui-document-WordPentru a pune parola unui document, in timp ce-l procesam, urmam ruta descrisa in continuare:

1. File -> Properties -> Tools -> Options -> Security

2. Scriem parola in casuta: “Password to open”.

3. Apasam butonul „OK”.

Asta a fost tot. Incapand din acel moment, pentru ca cineva sa poata deschide documentul va trebui sa foloseasca parola stabilita.

Recuperarea documentelor pierdute in Word si Excel

Posted on

Nu o singura data s-a intamplat ca aplicatia Word sa raporteze o problema si sa se inchida pe neasteptate. La fel s-a intamplat ca sistemul sa fi fost oprit accidental sau din cauza lipsei de energie electrica. Factorii amintiti mai devreme produc pierderea documentului la care se lucreaza, insa „Ce putem face pentru a recupera acel document ?”

Microsoft Office Application Recovery

1-Recuperarea-documentelor-pierdute-in-Word-sau-Excel

Microsoft Office Application Recovery este o caracteristica a suitei Microsoft Office care ne permite recuperarea tuturor documentelor sau fortarea opririi aplicatiilor. Acesta poate fi invocata in felul urmator:

Start -> Programs ->  Microsoft Office Tools -> Microsoft Office Application Recovery

Pentru a recupera ultimul document creat cu Word, Excel, etc., apasam pe “Recover Application”.

Cuprins în Word

Posted on

Realizăm în unele cazuri documente foarte complexe şi pentru a uşura navigarea în conţinutul acestora este recomandata crearea unui cuprins al conţinutului. Multe persoane m-au întrebat cum se realizează un cuprins în Word aşa că în rândurile de mai jos descriu paşii ce trebuiesc realizaţi pentru atingerea scopului.

Nota: Realizati o copie de securitate, backup, a documentului inainte de a continua.

1-Cuprins-in-Word

Cum se realizeaza:

1. Selectati titlurile pe rand, si la fiecare in parte apasati tastele: [Ctrl] + [Alt]+1.

(Fontul va fi modificat la realizarea acestui proces, nu va ingrijorati.)

2. Facem la fel si cu subtitlurile, insa vo apasa tastele: [Ctrl]+[Alt]+2.

3. Daca doriti selectarea unei trepte inferioare a subtitlurilor, apasati tastele: [Ctrl]+[Alt]+3.

5. Insertati cuprinsul folosind: Insert -> Reference -> Indexes and Tables.

6. Selectati “Table Of Contents” si apasati pe “Ok“.

La navigare, va trebui sa apasati tasta [Ctrl] inainte de a face click pe titlul din cuprinsul documentului.

Program de modificat PDF

Posted on

Uneori, ne confruntam cu necesitatea de a putea modificat documente PDF, si spun „confruntam”, deoarece, desi pare un lucru usor de realizat, trebuie sa ne amintim ca acest format a fost creat pentru a impiedica modificarea continutului sau. Totusi, ce se intampla atunci cand detinem un contract la care, inaintea legalizarii lui, trebuie sa adaugam, modificam sau sterge ceva ?!?

PDFVue: modifica documente PDF

01-Program-de-modificat-PDF-PDF-VuePDFVue este un serviciu Web gratuit care va permite editarea oricarui document PDF, precum si crearea unui document nou folosind un alt format, printre care GIF, JPG, DOC, TIFF, XLS, PPT, ODF, etc.

De moment, ramane unica solutie eficienta cu care se pot edita documente PDF; in momentul in care voi afla de existenta oricarui alt serviciu sau program mai bun, am sa scriu aici despre el. Pana atunci, folositi link-ul de mai jos pentru a accesa site-ul PDFVue, unde va trebui sa uploadati documentul pentru a-l putea edita online, iar dupa ce ati modificat ceea ce trebuia modificat, il puteti descarca in PC-ul vostru.

Download PDFVue

Cum transform un document PDF in Word

Posted on

Există diverse metode prin care poți transforma un document PDF în document Word și drept dovadă am mai tratat acest subiect aici, aici, aici și aici. Chiar și așa, astăzi îți voi vorbi despre PDFtoWord.com; un site ce permite convertirea oricărui document PDF în document Word (.DOC).

Cum transformăm un document PDF în Word

cum transform un document pdf in word

Pentru început vom accesa site-ul PDFtoWord.com:

  • În partea stângă a paginii, sub textul „Try free online„, facem click pe butonul „Răsfoire” și alegem din calculator documentul PDF pe care dorim să-l transformăm în document Word.
  • Scriem adresa de email unde vrem să primim documentul Word în caseta „Email Word file to„.
  • Facem click pe „Convert to Word„.

Continuă să citești …